Release note #4 : Gestion de la facturation et des dossiers

La facturation est une étape clé dans la gestion des opérations après-vente. Pour répondre aux besoins des réparateurs et des fournisseurs, Revers.io introduit un module de facturation complet, conçu pour simplifier la gestion des dossiers, le suivi des paiements et l’envoi des factures.

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Une gestion simplifiée pour les réparateurs et fournisseurs

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les réparateurs qui travaillent pour le compte de fabricants peuvent désormais facturer leurs clients en toute transparence. Après chaque intervention, les données essentielles à la facturation sont automatiquement récupérées : prestations effectuées, pièces utilisées, coûts de transport et imputations des frais.

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Lorsqu'un produit est réparé, le rapport d’intervention détaille les prestations réalisées et identifie précisément qui doit être facturé : distributeur, fabricant, fournisseur, transporteur ou assureur. Ces informations alimentent un tableau de suivi mis à jour en continu, permettant aux utilisateurs de visualiser les dossiers en attente de facturation. En fin de période, ils peuvent éditer un récapitulatif et gérer l’émission des factures en quelques clics.

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Création et personnalisation des factures

Ce nouveau module intègre une rubrique dans laquelle chaque utilisateur peut ajouter ou modifier les informations de ses clients professionnels. Il est ainsi possible de choisir entre un paiement immédiat ou une facturation en compte, selon les préférences de chaque partenaire.

Les factures générées incluent automatiquement les références des bons de commande et les taux de TVA applicables en fonction du pays concerné. Une fois éditées, elles peuvent être envoyées directement par e-mail ou téléchargées pour une transmission par un autre canal. Pour assurer un meilleur suivi, l’utilisateur peut choisir de recevoir une copie systématique de chaque envoi et suivre le statut des factures émises.

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Automatisation et conformité fiscale

L’application des taux de TVA se fait de manière automatique en fonction des réglementations en vigueur. De plus, le taux appliqué par défaut peut être ajusté selon le pays du client ou les spécificités de l’entreprise. Chaque facture respecte les obligations légales en matière de facturation et de comptabilité, garantissant ainsi une conformité totale.

Toutes les factures générées via Revers.io sont conformes à la norme Factur-X, garantissant une lisibilité optimale et une interopérabilité totale avec les systèmes comptables de vos clients.

Les utilisateurs ont également la possibilité d’émettre une facture qui concerne plusieurs dossiers, ce qui permet de simplifier la gestion des volumes importants. En sélectionnant une période donnée, ils peuvent aussi éditer plusieurs factures simultanément, qui seront automatiquement retirées des dossiers en attente.

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Un suivi clair et structuré des paiements

Toutes les factures émises apparaissent dans une interface centralisée, avec un statut évolutif. Une facture envoyée est marquée comme "Émise", tandis qu’une facture réglée est mise à jour en "Encaissée" après validation.

Pour les clients finaux ayant réglé immédiatement un devis via Stripe ou Monext, aucune action supplémentaire n’est requise. La facture est ensuite émise automatiquement.

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Un tableau de bord dédié aux responsables financiers et aux managers leur permet de suivre en temps réel les montants facturables et de planifier la facturation de manière stratégique. Ils peuvent ainsi identifier les dossiers en attente et adapter la facturation selon les spécificités des clients, comme la facturation centralisée pour certains partenaires.

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Grâce à ce module de facturation, la plateforme Revers.io offre aux réparateurs et fournisseurs un outil complet pour automatiser la gestion des paiements et fluidifier leurs processus administratifs.

La centralisation des informations permet de réduire les erreurs, d’accélérer les encaissements et d’améliorer la visibilité financière.

En intégrant des options flexibles de personnalisation et un suivi rigoureux des statuts de facturation, Revers.io aide les professionnels à gagner en efficacité tout en assurant une meilleure traçabilité des opérations au sein d’un même outil.

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